Fai ordine tra le anagrafiche.
Per trovare i dati velocemente, proprio quando servono.

InfoAsilo offre apposite funzionalità per l'archiviazione delle anagrafiche di bambini, genitori, personale interno, contatti, pediatri e fornitori. Ogni scheda raccoglie dati personali, foto, note libere e per i bambini informazioni specifiche, come vaccinazioni, intolleranze alimentari, recapiti di riferimento ed elenco delle persone delegate al ritiro.

In più, se i campi standard non ti bastano, puoi sempre aggiungere campi personalizzati, ad esempio per memorizzare la quota ISEE o l'handicap. E se ancora non ti basta, grazie all'archiviazione documentale, puoi salvare all'interno delle anagrafiche le scansioni dei documenti in originale (es. carte d'identità, dichiarazioni ISEE).

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Contratti di iscrizione e modulistica pre-compilata?
Con InfoAsilo puoi farlo!

Una grande funzionalità che ti farà risparmiare davvero tanto tempo: inserisci in pochi passi i dati anagrafici di bambini e genitori ed alcune informazioni sugli importi di retta e servizi. Il programma elabora automaticamente una stampa del contratto pre-compilata in formato PDF con tutti i dati inseriti, pronta da far firmare alla famiglia!

Oltre al contratto il programma genera informative privacy, consensi per lo scatto foto e le riprese video e altri moduli utili. I modelli di stampa possono essere personalizzati a piacere, per inserire, ad esempio, il regolamento interno o alcune clausole particolari.

Guarda alcuni esempi di stampe prodotte da InfoAsilo

Email ed SMS per inviare comunicazioni.
Proprio a tutti.

InfoAsilo fa proprio tutto, in modo spettacolare. Le funzioni integrate di invio Email ed SMS ti permettono di sfruttare i contatti presenti in anagrafica per inviare ogni genere di informazione: un sollecito di pagamento, una comunicazione, una campagna promozionale o un avviso importante. Tutto in 3 passi: scegli il gruppo di destinatari, inserisci il testo e premi invia!

Calendario, Sezioni, Menu Cucina, schede Attività e Luoghi.
Così si che puoi organizzarti al meglio.

In InfoAsilo c'è un posto proprio per tutto. Usa il Calendario per inserire eventi, corsi, feste e per visualizzare i compleanni di bambini e genitori. La scheda Sezioni ti aiuta nell'organizzare i gruppi di attività, mentre con il menu Cucina puoi stampare il menu della settimana o compilare più velocemente i Diari di bordo. E per offrire ai genitori ancora più informazioni quando visualizzano il diario compila le schede delle Attività e dei Luoghi della struttura. Pensi possa bastare?

Guarda le immagini delle schermate

Con lo scadenziario Rette di InfoAsilo hai tutto sotto controllo.

Può succedere: troppe cose a cui pensare e qualche retta che viene dimenticata... Per evitare che accada InfoAsilo integra un apposito sistema di gestione rette, studiato proprio per il settore dell'infanzia. Durante l'inserimento dell'iscrizione del bambino indichi cosa addebitare e così il programma sa perfettamente quali sono le scadenze di mese in mese. Indicando per ogni voce la data di pagamento puoi inviare solleciti di pagamento o stampare velocemente dichiarazioni di versamento (ad esempio in fase di dichiarazioni dei redditi) o, se necessario, esportare il file per la comunicazione all'Agenzia delle Entrate delle spese per la frequenza degli asili nido (e sezioni primavera).

Fatture elettroniche e Ricevute. Con due clic.

Blocchi di carta, fogli di calcolo, programmi di videoscrittura... non sono certo la strada giusta.
InfoAsilo offre un sistema di fatturazione assistita che ti farà risparmiare davvero tanto tempo.
Ideale sia per le piccole realtà sia per le realtà più complesse, con pochi clic è in grado di generare singoli documenti o, in un colpo solo, centinaia di fatture per tutti gli iscritti.

Il sistema integrato di fatturazione elettronica ti consente anche di ottemperare a firma, invio al SDI, ricezione delle notifiche, ricezione dei documenti di acquisto e conservazione sostitutiva.
Condivisione con le famiglie dei documenti in PDF, emissione di flussi Sepa SDD e MAv, stampa di bollettini postali chiudono il cerchio.

Guarda alcune schermate del sistema di fatturazione

Prima nota per la gestione di entrate e uscite: fai quadrare i conti.

La prima nota di InfoAsilo si integra perfettamente con le altre funzioni del programma e presenta in automatico gli importi delle entrate recuperando le rette emesse. Inserendo nel programma le voci relative alle uscite, come utenze telefoniche o spese della cucina, puoi controllare facilmente il flusso contabile e stampare all'occorrenza un rapporto da inviare al commercialista.

Ma non è tutto qui: la prima nota diversifica le voci tra conti diversi (cassa, banca, ecc) e supporta i raggruppamenti in centri di costo, per controllare le singole componenti di spesa e, grazie all'archiviazione documentale, ti consente di archiviare la scansione in originale delle fatture di acquisto.